個人情報の取り扱いについて

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1.個人情報の利用目的

当社は、得意先からの次のような受託業務において個人情報を取り扱います。

名簿・販促品等個人情報を含む印刷物の製造及び発送業務
Web・CD-ROM等の制作・管理業務
撮影・編集等制作関連業務
個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務

当社社員情報の利用目的

人事配置、人材育成、服務管理、賃金支給等の雇用管理
福利厚生・労働安全衛生
労働基準法等関連法令に基づく業務遂行及び勤務状況に関する諸証明
退職者に対して適用する諸制度運営
その他、会社の事業運営上必要と認めた事項

採用応募者情報の利用目的

採用応募者に対する会社説明会、採用選考受付及び各種連絡のため
採用選考実施のため
採用選考後の雇用管理の資料として

その他、当社へのお問い合わせや資料等のご請求への対応

2. 個人情報の第三者提供

当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、政府機関、裁判所等より適法に開示を要求された場合や、法令による適用除外の場合は、この限りではありません

3. 個人情報の委託

当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、個人情報を適切に保護するための体制を有する委託先を選定し、個人情報の取扱いを委託している期間において委託先を適切に監督いたします。

4.開示対象個人情報に関する周知事項

当社が、本人から求められる開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止といった請求の全てに応じることができる権限を有する個人情報を「開示対象個人情報」といいます。
開示対象個人情報に関する周知事項を以下の通り公表します。

開示対象個人情報の利用目的

「個人情報の利用目的について」をご参照ください。但し、次の事項のいずれかに該当する場合は、開示等の請求にお応えできません。

1. 利用目的を本人に通知し、または公表することによって、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 利用目的を本人に通知し、または公表することによって当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
3. 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 業務委託等によって一時的に取得している個人情報であって、当社に開示等を行う権利がない場合

当社は、本人から求められる個人情報の開示、内容の訂正・削除、利用停止、利用目的の通知等のうち、当社が対応する権限を有する開示対象個人情報について、本人確認を実施させて頂いた上で、遅滞なく対応致します。

当社が保有する個人情報の開示等または利用目的の通知の手続き「保有個人データ開示等請求書」にご記入の上、ご提出ください。
本人確認方法として電話番号、生年月日など２つ以上の情報を照合し、確認させて頂きます。代理人の場合は、本人からの委任状と代理人本人が確認できる書類（運転免許証、パスポートなどのコピー）により確認させて頂きます。なお、書面にて本人確認を実施した場合、書面は返却致します。
保有個人データの開示請求については、1回の請求ごとに手数料1,000円（税別）をいただきます。費用のお支払いは、手数料分の郵便切手を請求書類とあわせてご郵送ください。
当社が保有する個人情報の開示等または利用目的の請求のお申し出先
下記に記載しております個人情報保護相談窓口まで、お申し出下さい。

個人情報に関するお問い合わせ先
(個人情報保護相談窓口)
〒112-0002 東京都文京区小石川5－3－2
エイト印刷株式会社管理部プライバシーマーク事務局
電話：03－3814－8131
E-mail：privacy8@eight.co.jp

なお、当社が属する認定個人情報保護団体の名称、及び、苦情相談のお申し出先は次の通りです。

〒106-0032 東京都港区六本木1－9－9 六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会個人情報保護苦情相談室
電話：0120－700－779

5.保有個人データの取扱体制や講じている措置の内容

1.基本方針の策定

保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

2.保有個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

3.組織的安全管理措置

①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

4.人的安全管理措置

①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

5.物理的安全管理措置

①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。

②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。

6.技術的安全管理措置

①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

制定日：2005年06月23日
改定日：2022年04月01日
エイト印刷株式会社
個人情報保護管理者代表取締役兼田博光