個人情報保護方針
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個人情報保護方針

エイト印刷株式会社(以下当社という)は、印刷事業を展開する中で、法令・規範等遵守、労働安全衛生、社会貢献活動や環境・人権問題への取組み製品やサービスの安定的供給など、皆様からの信頼や共感を得るための一環として、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項 JIS Q 15001:2006および個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他規範」等に基づき個人情報保護マネジメントシステムを構築し、適正な個人情報の保護・管理を行います。また、社会倫理を尊重し、社員等へ周知徹底し遵守させることにより、さらに企業価値を高めて永続的な発展を目指してまいります。

  • 当社では個人情報の利用目的をお知らせし、適正かつ公正な方法にて個人情報を取得します。
  • 当社では取得した個人情報は、目的外利用を行なわない管理を実施し、予めお知らせした利用目的以外には利用しません。また目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。そして、規格が定める場合を除いて、本人の同意を得ない第三者提供は行いません。
  • 当社は個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項JISQ 15001:2006に基づき適正な個人情報の保護・管理を行うとともに、社内規範に従って業務を遂行します。
  • 当社は個人情報の漏洩、滅失又は毀損等を防止するともに、問題が生じた場合には迅速な是正対策を講ずるなど必要、かつ適切な安全管理措置を講じてまいります。
  • 当社は個人情報に関する問合せ窓口を設置し、ご本人から当該個人情報の開示、訂正、利用停止等を求められた場合および苦情相談には、迅速に対応いたします。
  • 当社は個人情報保護マネジメントシステムに基づき、法令や内部監査結果、経営環境等に照らして個人情報保護に関する継続的な改善を行ってまいります。
  • 制定日:2005年06月23日
  • 改定日:2017年05月18日
  • エイト印刷株式会社
代表取締役兼田博光
 
  • 個人情報に関するお問い合わせ先
  • 〒112-0002 東京都文京区小石川5-3-2
  • エイト印刷株式会社 管理部 プライバシーマーク事務局
  • 電話:03-3814-8131
  • E-mail:privacy8@eight.co.jp
 

当社における個人情報の利用目的について

当社は、得意先からの次のような受託業務において個人情報を取り扱います。

  • 名簿・販促品等個人情報を含む印刷物の製造及び発送業務
  • Web・CD-ROM等の制作・管理業務
  • 撮影・編集等制作関連業務
  • 個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務

当社社員情報の利用目的

  • 人事配置、人材育成、服務管理、賃金支給等の雇用管理
  • 福利厚生・労働安全衛生
  • 労働基準法等関連法令に基づく業務遂行及び勤務状況に関する諸証明
  • 退職者に対して適用する諸制度運営
  • その他、会社の事業運営上必要と認めた事項

採用応募者情報の利用目的

  • 採用応募者に対する会社説明会、採用選考受付及び各種連絡のため
  • 採用選考実施のため
  • 採用選考後の雇用管理の資料として

その他、当社へのお問い合わせや資料等のご請求への対応

 

開示対象個人情報に関する周知事項

当社が、本人から求められる開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止といった請求の全てに応じることができる権限を有する個人情報を「開示対象個人情報」といいます。

開示対象個人情報に関する周知事項を以下の通り公表します。

  • 開示対象個人情報の利用目的
  • 「個人情報の利用目的について」をご参照ください。但し、次の事項のいずれかに該当する場合は、開示等の請求にお応えできません。
  • 利用目的を本人に通知し、または公表することによって、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 利用目的を本人に通知し、または公表することによって当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
  • 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 業務委託等によって一時的に取得している個人情報であって、当社に開示等を行う権利がない場合
  • 個人情報保護管理者
代表取締役兼田博光
 

個人情報の取扱について

当社は、本人から求められる個人情報の開示、内容の訂正・削除、利用停止、利用目的の通知等のうち、当社が対応する権限を有する開示対象個人情報について、本人確認を実施させて頂いた上で、遅滞なく対応致します。

  • 当社が保有する個人情報の開示等または利用目的の通知の手続き「個人情報開示・訂正・削除依頼書」にご記入の上、ご提出ください。
  • 本人確認方法として電話番号、生年月日など2つ以上の情報を照合し、確認させて頂きます。代理人の場合は、本人からの委任状と代理人本人が確認できる書類(運転免許証、パスポートなどのコピー)により確認させて頂きます。なお、書面にて本人確認を実施した場合、書面は返却致します。
  • 原則として手数料は徴収しません。ただし、郵送等で本人が書留等を希望の場合は実費を徴収させて頂きます。
  • 当社が保有する個人情報の開示等または利用目的の請求のお申し出先
  • 下記に記載しております個人情報保護相談窓口まで、お申し出下さい。
  • 〒112-0002 東京都文京区小石川5-3-2
  • エイト印刷株式会社 管理部 プライバシーマーク事務局
  • 電話:03-3814-8131
 

なお、当社が属する認定個人情報保護団体の名称,、及び、苦情相談のお申し出先は次の通りです。

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室

電話:0120-700-779